Dernek
Tüzüğü
Madde 1- DERNEĞİN ADI
Derneğin Adı: Umut Çocukları Derneği
Madde 2- DERNEĞİN MERKEZİ
İstanbul İl sınırları dahilindedir.
Madde 3- DERNEGİN AMACI
Aile ortamından kopmuş sokaklarda yaşayan, sorunlu, maddi
manevi yardıma muhtaç olup kötü koşullarda çalıştırılan
evinden kaçmış madde (tiner, esrar, eroin, alkol, vb.) bağımlısı
olan çocuk ve gençleri bu olumsuz davranış ve alışkanlıklardan
arındırıp topluma ve ailelerine kazandırmak; bu amaçla özel
ve tüzel kuruluşlarla işbirliği yapmak; özellikle madde
bağımlısı olanları sağlıklarına kavuşturmak amacıyla özel
bir merkezin oluşumuna öncülük etmek; sokağa terk edilen
ve buralarda yaşayan çocuk ve gençlerin barınma, sağlık
ve eğitim ihtiyaçlarını karşılamak, bunlara iş ve meslek
edinme konusunda olanaklar yaratmak (iş atölyeleri kurmak);
aileleri yanında yaşayan fakat olumsuz koşullarda yetiştirilen,
maddi imkansızlıklar içerisinde olan sokaklarda çalıştırılan
çocuklara ve ailelerine ulaşarak çocuğu tüm olumsuz koşullardan
arındırmak için çaba göstermek. Çocuğa ve aileye maddi ve
manevi yardımda bulunmak, böylesi çocuk ve gençlerin aileleriyle
ilişkiye geçip sorunlarının birlikte aşılmasını sağlayarak
onları ailelerine ve topluma kazandırmaktır.
Ayrıca derneğin amacı doğrultusunda kurulmuş veya kurulacak
vakıflarla maddi, manevi dayanışma içine girmek; Emniyet
Küçük Çocukları Koruma Şubesi, Emniyet Kayıplar Bürosu Sosyal
Hizmetler Çocuk Esirgeme Kurumu ile işbirliği yapmak. Yine
aynı amaçla faaliyet gösteren yabancı (yurt dışındaki) dernek
ve vakıflarla iletişimi ve işbirliğini geliştirmek.
Madde 4 - DERNEĞİN GELİRLERİ ÇALIŞMA
KOŞULLARI BİÇİMLERİ
Dernek amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek
için;
1. Üyelerin ödeyeceği yıllık aidat 5.000.000 TL.
2. Yine üyelerin alınmasına ve onursal üye kazanılmasına
çaba harcar
3. Dernek içinde oluşturulacak komiteler yada uzman kişiler
aracılığı ile araştırma, inceleme ve etütler yapar. Öneri
ve dilekleri saptar.
4. Amaç ve hizmet konuları ile gelir arttırıcı projeler
için ortaklıklar, iktisadi işletmeler, vakıflar ve yardımlaşma
sandığı, yurtlar, pansiyonlar, hastaneler, kreş, okullar
açar işletir, kurar.
5. Konutu ile amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınmaz
mallar satın alır, kiralar ve satar. Taşınmaz mallar üzerinde
her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü
inşaatı yaptırabilir.
6. Meslek ve sanata ilişkin toplantı, temsil, festival ve
gösterilere katılarak üyelerin bilgi, görgü ve deneyimlerinin
artmasını sağlayacak geziler düzenler.
7. Yardım toplama kanunu ile bu ana tüzük hükümlerine uygun
olarak yardım ve bağış alır ve verir. Koşullu yada koşulsuz
vasiyetleri kabul edebilir. Dernek amacını gerçekleştirmek
için toplantılar, konserler, eğlenceler, piyangolar, çekilişler
düzenleyebilir, ayrıca diğer yurtiçi veya yurtdışı yardım
kuruluşlarından ve vatandaşlardan yardım alabilir, bununla
ilgili makbuzlar bastırabilir.
8. Dernek çalışmaları hakkında bilgi vermek, amacının üyeleri
arasında daha iyi bir şekilde anlaşılmasını sağlamak ve
amacını geliştirmek için gazete, dergi ve broşür yayınlayabilir.
9. Gerekli gördüğü yerde şube açar.
10. Amaç ve hizmet konularına yönelik diğer çalışmaları
yapar.
Madde 5 - DERNEK KURUCULARININ AD
VE SOYADLARI, BABA ADLARI, DOĞUM YERİ VE TARİHLERİ, MESLEK
VEYA SANATLARI, İKAMETGAHLARI VE TABİYETLERİ.
1. Yusuf Ahmet Kulca,
2. Atilla Güven
3. Sema Zehra Güven
4. İbrahim Fevzi Tacer
5. Jale Güven
6. Perican Özkan
7. Selma Sipahiler
Madde 6 – DERNEK AMBLEMİ
Derneğin amblemi, yönetim kurulu kararı
ile kabul edilir ve gerekli yasal işlem valilik katında
yapılır.
Dernek amblemi yönetim kurulunun izni olmadan üyeler dışında
kimseye dağıtılmaz, satılmaz ve amaç dışında kullanılamaz.
Madde 7- ÜYELİK KOŞULLARI
Derneğe üye olabilmenin koşulları:
1. 18 yaşını bitirmiş, medeni haklarını
kullanmaya yeterli olmak
2. Derneğin bir üyesi tarafından önerilmiş bulunmak
3. Yabancılar için Türkiye’de oturma hakkına sahip olmak.
4. Derneğimize maddi ve manevi katkıda bulunan emeği geçmiş
kişilere fahri üyelik unvanı verilebilir.
5. Derneklere üye olmaları yasaklananlar, dernek ödentilerini
ödememe dışında diğer nedenlerle dernek üyeliğinden sürekli
olarak çıkarılmış olanlar ile özel kanunlarda aksine hüküm
bulunmamak koşulu ile dernekler kanunu 16. maddesi uyarınca
bağlı bulundukları kuruluşlardan izin alamayanlar, derneğe
üye olamazlar.
Madde 8 – ÜYELİK İŞLEMLERİ
Dernek üyeliği işlemleri aşağıda gösterilmiştir.
1. Dernek üyesi olmak isteyen adaylar dernek amaç ve hizmet
konuları ile ana tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli
üyelik koşullarını içerdiklerini belirten “Üyelik Bildirimi”ni
doldurup dernek başkanlığıma sunarlar.
2. Adayın üyelik isteğinin işleme konulabilmesi için en
az bir üyenin önerisi şarttır.
3. Dernek Yönetim Kurulu üyeleri yada bir komite aracılığı
ile aday hakkında gereken araştırmayı yaptıktan sonra başvuru
tarihinden başlamak üzere 30 gün içerisinde adayın isteği
ile ilgili kararını verir ve adaya yazılı olarak bildirir.
4. Adayın dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt
işlemleri yapılır. Giriş ödentisi ile yıllık ödentinin gereken
bölümü alınır. Bu ödemeler yapılmadıkça dernek üyeliği kazanılmaz.
Üyelik ödentisi yıllık 5.000.000 TL dir. Yıllık aidatını
ödemeyen üyeler, yönetim kurulu kararı ile ikaz edilirler,
30 gün içinde aidatlar ödenmediği takdirde yönetim kurulu
kararı ile üyeliği düşer.
5. Dernek yönetim kurulunun adayın isteğinin reddine ilişkin
kararı kesin olup hiçbir biçimde bir yere itiraz edilemez.
Madde 9 –ÜYELİKTEN AYRILMA
Üyelik, ölüm ve üyelikten ayrılma dileği
ile sona erer. Her üye dilediği anda dernek başkanlığına
yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle dernek üyeliğinden
yarılmış sayılır. Ancak, ayrılan üyenin mali sorumluluğu,
yasal nedenlerle ayrılanların yasal nedenlerinin oluşum
tarihinde, diğerlerinin ise ayrılma dileğinin yapıldığı
çalışma döneminin sonunda biter ve kendilerinden ilişkili
bulundukları çalışma döneminin tüm ödentileri alınır.
Madde 10 – ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda
gösterilmiştir.
1. Özürsüz olarak çalışma ve toplantılardan uzak kalmak,
verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle
derneğin yaşamasına ve amaç ile hizmet konularına ilgisizlik
ve derneğin adını kötüye kullanacak hareketlerde bulunmak
ve derneğin amacını kötüye kullanmaya çalışmak, genel kurul
ve yönetim kurulu kararlarına aykırı davranmak.
2. Derneklere üye olma hakkını yitirme ve dernek ana tüzüğü
hükümleri ile genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına
aykırı davranmak
3. Tüm ödentilerini ödemediği için üst üste iki olağan genel
kurul toplantısına kabul edilememek.
Madde 11 –ÜYELİKTEN ÇIKARILMA İŞLEMLERİ
VE İTİRAZ
Dernek Yönetim kurulu, kuracağı bir disiplin
komitesi aracılığı ile üye hakkında gereken araştırma ve
incelemeyi kaptırıp üyenin de savunmasını aldıktan sonra
üyelikten çıkarılma kararını gizli oyla ve üye tam sayısının
üçte iki çoğunluk oyu ile verir. Yazılı olarak üyeye bildirilir.
Çıkarılan üye kendisine bildirilen karara
karşı, bildirim tarihinden başlamak üzere 15 gün içinde
dernek yönetim kurulu aracılığı ile genel kurula itiraz
edebilir. İtirazın kararı bağlanmasına kadar üyenin hak
ve yükümlülükleri devam eder.
Üyenin süresinde itiraz etmemesi yada itirazın
genel kurulda reddedilmesi halinde dernek yönetim kurulu
üyenin kaydını siler. Çıkarılan üyenin genel kurul tarihinden
başlamak üzere bir ay içinde alınan karara karşı mahkemeye
başvurma hakkı saklıdır.
Ölen üyenin dışında ayrılan yada çıkarılan
üyenin tüm ödenti borçları ödenmediği takdirde dernek yönetim
kurulu yasal yollara başvurabilir.
Madde 12 – DERNEĞİN ORGANLARI
1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetleme Kurulu
Madde 13 – GENEL KURUL’UN KURULUŞU
Genel Kurul derneğin en yetkili organıdır.
Tüm üyelerden oluşur.
Madde 14 –GENEL KURUL’UN GÖREV VE
YETKİLERİ
1. Yönetim ve denetleme kurullarını seçmek,
bu kurulları aklamak yada haklarında dava açmaya yetki vermek.
2. Dernek tüzüğünü değiştirmek. Dernek genel kurulunca seçilen
organların raporlarını incelemek, değiştirerek kabul etmek.
3. Bütçeyi ve kadro çizelgelerini görüşüp aynen yada değiştirerek
kabul etmek.
4. Bir sonraki dönemin yeni çalışma konularını saptamak.
5. Derneğe gerekli taşınır ve taşınmaz malların satın alınması,
satılması, ipotek edilmesi yada ipoteğin çözülmesi, kiralanması,
bağışlanması yada devredilmesi konularında yönetim kuruluna
yetki vermek.
6. Dernekten çıkarılan üyelerin itirazlarını incelemek ve
karara bağlamak.
7. Dernekler yasası ve diğer ilgili mevzuata genel kurulca
yapılması belirlenen ve tüzüğünde öngörülen görevleri yapmak.
8. Derneğin feshine karar vermek.
Madde 15 – OLAĞAN TOPLANTI
Genel Kurul olağan ve olağanüstü olmak üzere
iki türlü toplanır. Olağan toplantılar iki yılda bir OCAK
ayında toplanır.
Madde 16 – OLAĞANÜSTÜ TOPLANTI
Yönetim yada denetleme kurullarının gerekli
gördüğü hallerde veya dernek yazılı üyelerinin beşte birinin
yazılı isteği üzerine genel kurul olağanüstü toplanır. Denetleme
kurulu yada dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteğine
rağmen yönetim kurulu bir ay içinde olağanüstü toplantıya
çağırmazsa, dernekler yasasının 20. madde son bendi hükümleri
uygulanır.
Madde 17 – TOPLANTIYA ÇAĞRI
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler
ve tüm ödenti borçlarının ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda
bulunur. Borçları bulunan üyeler genel kurul toplantısına
katılamazlar.
Seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.
Genel kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü
saati yeri ve gündemi yerel bir gazetede ilan edilerek toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanmaması nedeniyle toplantı
yapılmazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı de belirtilir.
İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak
zaman bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı gün
saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az
15 gün önce mahallin mülkü amirliğine yazı ile bildirilir
ve bu yazıda toplantıya katılacak üyeleri gösteren listede
eklenir.
Toplantı başka nedenlerle geri bırakılırsa bu durum, geri
bırakma nedenleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının
yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur.
İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden en geç iki
ay önce yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara
göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına
göre mahallin en büyük mülkü amirliğine duyurulur. Genel
kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 18 – TOPLANTI YERİ
Genel kurul toplantısı dernek merkezinin
bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.
Madde 19-TOPLANTI YETER SAYISI
Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerinin yarıdan bir fazlasının
katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak şu ikinci toplantıya
katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetim kurulları üye
tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Madde 20 –TOPLANTININ YAPILIŞI
Dernek kurul toplantıları ilanda belirtilen
ve mahallin en büyük mülkü amirliğine bildirilen gün, saat
ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, yönetim
kurulunda düzenlenen adları karşısına imzalarını koyarak
toplantı yerine girerler.
18. Maddede belirtilen tüm sayı sağlanmamışsa durum bir
tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu üyelerinden
biri tarafından açılır. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş
olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve
bir başkan vekili ile yeteri kadar katip seçilir. Toplantının
yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı
tutanağını düzenlerler ve başkanla birlikte imzalarlar.
Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna
verilir.
Madde 21 –TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK
KONULAR
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde
yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan
üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen
konuların gündeme alınması zorunludur.
Madde 22 – GENEL KURULA KATILMA
Genel kurul toplantılarına bütün dernek
üyeleri katılabilir.
Madde 23 –GENEL KURULDA OY VERME
VE KARAR USULÜ
Tüm dernek üyeleri genel kurula katılabilirler.
Tüzük değişikliği ve fesih dışındaki kararlar katılan üyelerin
salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde başkanın katıldığı
taraf çoğunluğu sağlar. Dernek organlarının seçimi gizli
oy, açık tasnifle yapılır. Aynı usul gerekli görüldüğü hallerde
bunun dışındaki konularda da uygulanır.
YÖNETİM KURULU
Madde 24 – KURULUŞU
Yönetim kurulu, genel kurulca üyeler arasında
gizli oyla seçilen 7 asil ve aynı sayıda yedek üyeden oluşur.
Yönetim kurulu üyelerinin görev süresi iki yıldır. Asil
üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve
çağrılması zorunludur.
Madde 25 –GÖREV VE YETKİLERİ
1. Derneği temsil eder veya bu hususta kendi
üyelerinden bir veya bir kaçına yetki verir.
2. Dernek şubelerinin açılmasına karar ve şube kurucularına
yetki veriri.
3. Derneğin gider ve gelir hesaplarına ilişkin işlemleri
yapar ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula
sunar.
4. Kendi arasından gelen başkan ve yardımcısı ile genel
saymanı salt çoğunluk esasına göre seçer.
5. Genel kurulda sunulmak üzere çalışma raporu hazırlar.
Yasalar tüzük hükümleri ve genel kurulun direktifleri çerçevesinde
kararlar alır.
6. Yıllık dönem için dönem bütçe tasarısı ve kadro çizelgesi
düzenler genel kurulun onayına sunar.
7. Dernekler kanununun 19-B maddesi uyarınca başka organlar
kurar.
8. Yasalardan, Tüzükten hazırlanan iç yönetmeliklerden doğan
her türlü çalışma yapmak görev yetkisine sahiptir.
Madde 26- YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI
1. Yönetim kurulu ayda en az iki kere olmak
üzere ve önceden kararlaştırılan günlerde çağrısız olarak
toplanır. Görüşme gündemini genel sekreter, o bulunmadığı
zaman yardımcısı hazırlar. Ancak üyelerden iki kişinin yazılı
olarak istediği hususlarda gündeme konur.
2. Genel Başkan, onun bulunmadığı durumlarda genel başkan
yardımcısı, onunda bulunmadığı durumlarda genel sekreter
yönetim kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Ayrıca
dört üyenin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, genel
başkan, yardımcısı yada genel sekreter tarafından olağanüstü
toplantıya çağrılır.
3. Toplantılar yarıdan bir fazla üyenin katılımıyla yapılabilir.
Kararlar salt çoğunluk oyu ile alınır. Oyların eşit olması
durumunda toplantı başkanının katıldığı taraf çoğunluğu
sağlar.
4. Yönetim kurulu üyelerinden biri yada tümü herhangi bir
nedenle görevden ayrılırsa yedek üyeler oy sırasına göre
asil üyeliğe gelir. Özürsüz olarak üst üste üç yada yılda
toplam on toplantıya katılmayan üyeler yönetim kurulu üyeliğinden
düşmüş sayılır.
Madde 27
Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar nedeniyle
yedeklerinden getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından
aşağı düşerse genel kurul, mevcut yönetim kurulu üyeleri
ve denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya
çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden
birinin başvurması halinde, mahallin sulh hakimi duruşma
yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir
ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirilir.
GENEL BAŞKAN
Madde 28
Genel başkan yönetim kurulu üyeleri arasından,
yönetim kurulunun ilk toplantısında, en az üçte iki çoğunlukla
seçilir. İlk turda üçte iki çoğunluk sağlanmazsa, diğer
turda salt çoğunlukla yetinilir.
Madde 29
Yönetim kurulu üyelerinden üçte birinin
yazılı güvensizlik önerileriyle yönetim kurulu toplantısında,
genel başkan hakkında görüşme sonucunda güven oylaması yapılır.
Bu oylamada yönetim kurulu üye sayısının salt çoğunluğu
güvensizlik beyan ederse, genel başkan çekilmiş sayılır.
Aynı toplantıda 25. maddeye göre yeniden genel başkan seçimi
yapılır.
Madde 30- GENEL BAŞKANIN GÖREV VE
YETKİLERİ
1. Genel başkan, yönetim kurulu adına derneği
birinci derecede temsil eder. Gerektiğinde dernek adına
demeç verir.
2. Yönetim kuruluna başkanlık eder.
3. Derneğin genel kurulu ve denetleme kurulu dışında kalan
organ ve büroların başkanı ve birinci dereceden üstüdür.
4. Yönetim kurulunca verilen yetkileri kullanır.
Madde 31
Genel başkanlığın boşalması durumunda bu
görevi yönetim kurulu yeniden başkan seçinceye kadar genel
başkan yardımcısı yürütür.
GENEL BAŞKAN YARDIMCISI
Madde 32
Genel başkan yardımcısı, tüzüğün 24. maddesine
göre seçilir. Yönetim kurulu üyelerinden üçte birinin güvensizlik
önerisi hakkında açılan görüşme sonucunda yönetim kurulu
üye tam sayısının salt çoğunluğu ile güvensizlik beyan ederse
bu görevinden çekilmiş sayılır. Aynı toplantıda aynı şekilde
yeniden genel başkan yardımcısı seçilir.
Madde 33- GÖREV VE YETKİLERİ
1. Genel başkanın bulunmadığı yada genel
başkanın görevlendirdiği durumlarda yönetim kurulu toplantısına
başkanlık eder,
2. Yönetim kurulu kararlarının uygulanmasında genel başkana
karşı birinci derecede yardımcı ve sorumludur.
3. Genel başkanın bulunmadığı durumlarda genel başkanlığın
görev ve yetkilerini yürütür.
GENEL SEKRETER
Madde 34
Genel sekreter tüzüğün 24. maddesine göre
seçilir. Yönetim kurulu üyelerinden üçte birinin yazılı
güvensizlik önerisi ile hakkında açılan görüşme sonunda
yönetim kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu güvensizlik
beyan ederse bu görevinden çekilmiş sayılır. Aynı toplantıda
aynı şekilde yeniden genel sekreter seçilir.
Madde 35-GÖREV VE YETKİLERİ
1. Genel sekreter genel merkezi bulunan
bütün çalışma bölümlerinin üstüdür.
2. Tüzük, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına göre
derneğin her türlü yazışmasını düzenli şekilde yürütür.
3. Yönetim kurulunun kendisine verdiği diğer işleri yapar.
4. Yokluğunda onun görevini yapar, yetkilerini kullanan
ve tüzüğün 24. maddesine göre seçilen yardımcısına görev
verilir.
GENEL SAYMAN
Madde 36
Tüzüğün 24. maddesine göre seçilir. Çekilmesi,
yerine yenisinin gelmesi genel sekreterde olduğu gibidir.
Madde 37- GÖREV VE YETKİLERİ
1. Derneğin mali işlerinden birinci derece
sorumludur.
2. Derneğin gelirinin üye ödentilerinin zamanında ve tam
olarak toplanmasını sağlar. Vadesi gelmiş alacakların tahsili
için gerekli işlemleri yapar. Yasal açıdan zorunlu defter
ve kayıtların düzenli biçimde günü gününe tutulmasını sağlar.
3. Dernek adına yapılacak bütün giderlerin dernek tüzüğüne
genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına yönetmeliklere
bütçe ve kadro cetveline uygunluğunu denetler.
4. Zorunlu durumlarda gerekli işlemlerin bir hafta içinde
tamamlanması koşuluyla yönetim kurulu kararınca belirlenecek
avanstan harcama yapar.
5. Derneğin demirbaş defterini tutar.
6. Yönetim kurulunun vereceği görevleri yapar.
DENETLEME KURULU
Madde 38
Genel kurulun dernek üyeleri arasından iki
yıl için seçileceği üç asil, üç yedek üyeden oluşur. Denetleme
kurulu kendi arasında bir başkan seçer. Bu kurul denetleme
görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas usullere göre
ve altı ay geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını
bir rapor halinde yönetim kuruluna sunar. Başkanın çağrısı
üzerine yılda en az iki defa toplanır. Yönetim kurulunun
isteği doğrultusunda da denetleme yapar.
Madde 39-DENETLEME KURULUNUN GÖREV
VE YETKİLERİ
1. Derneğin bütün çalışmalarının tüzük,
genel kurul, yönetim kurulu kararlarına uygun olup olmadığını
inceler.
2. Yapacağı denetleme sonuçlarını bir rapor haline getirir.
Bu raporlarda saptadığı eksik ve aksaklıkların düzeltilmesini
yönetim kurulundan ister. Denetleme yılda iki kez den az
olmaz.
ŞUBELER
Madde 40- ŞUBELERİN KURULUŞU
Yönetim kurulu gerekli gördüğü yerlerde
şubeler açabilir. Bu kurulca yetkili kılınan en az üç kişi
şubenin açılacağı yerin en büyük mülkü amirine yazı ile
başvurulur.
Bu yazıda kurucuların adı, soyadı, baba adı, doğum yeri
ve tarihi, meslek veya sanatı, ikametgahları ve uyruğu ile
şube merkez adresinin bildirilmesi ve yazıya dernek tüzüğünden
iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi şarttır.
Şubelerin kurucu yönetim kurulları, seçimle gelmiş şube
yönetim kurullarının yetkilerine sahiptir.
Madde 41- ŞUBELERİN ORGANLARI
Şube organları, şube genel kurulu, yönetim
kurulu ve denetçiden oluşur.
Madde 42- ŞUBE GENEL KURULU
Şube genel kurulu, şubeye kayıtlı tüm üyelerden
oluşur. Her yıl olağan olarak toplanır. Dernek genel kurulunun
olağan toplantısının yapıldığı yıllarda yapılacak şube olağan
genel kurulları, dernek kurullarından en az 15 gün içinde
bitirilmek zorundadır.
Şube genel kurulu, şube yönetim kurulu ve denetçiyi seçer.
Seçim gizli oy, açık sayımla yapılır. Oy sayısına göre asil
ve yedek üyeler belirlenir. İç organları kurar. Bunun için,
şube yönetim kurulunca hazırlanan iç yönetmelikleri inceler,
son şeklini vererek onaylar. Şube genel kurulu, şube yönetim
kurulu kararıyla yada üyelerin beşte birinin yazılı başvurusu
ile şube yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.
Şube genel kurulu, şubenin gelir ve giderlerini, çalışmalarını
inceler. Sorumlu organları aklar yada mahkemeye sevklerine
karar verir.
Madde 43- ŞUBE YÖNETİM KURULU
Şube yönetim kuruluna, şube genel kurulunca
beş asil, beş yedek üye seçilir. Şube yönetim kurulu kendi
arasından bir başkan, bir sekreter, bir sayman seçer. Dernek
yönetim kurulu tarafından atanan şubeler, en geç altı ay
içinde, kendi genel kurullarını toplar. Şube yönetim kurulu
üyelerinden en az üçü tarafından olağanüstü toplantıya çağrılabilir.
İç organlar kurar, iç yönetmelikler hazırlar ve uygular.
Madde 44- ŞUBELERİN GENEL KURULDA
TEMSİLİ
Şubeler, genel kurula katılan tüm üyelerince
seçilir.
Madde 45-OYLAMA
Bu tüzükte başka bir hüküm bulunmadığı durumlarda
derneğin bütün organları salt çoğunlukla toplanır. Kararlar
katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği
durumunda başkanın katıldığı taraf çoğunluğu sağlar.
Madde 46- DEFTER VE KAYITLAR
Dernek ve şube yönetim kurulları aşağıda
gösterilen defterleri tutarlar.
1. Üye kayıt defteri : Dernek üyelerinin kimlikleri, derneğe
giriş tarihleri, derneğe verecekleri aidatları bu deftere
yazılır.
2. Karar defteri : Alınan kararlar bu deftere tarih ve numara
sırasıyla yazılır.
3. Evrak defteri : Gelen ve giden evraklar bu deftere sırasıyla
yazılır.
4. Bilanço ve kesin hesap dosyası: Her yılın bilanço ve
kesin hesap cetvelleri bu dosyada saklanır.
5. Gelir ve gider defteri
6. Demirbaş defteri
7. Alındı kayıt defteri
MALİ HÜKÜMLER
Madde 47-GELİR VE MALLAR
Derneğin gelirleri, ödentiler, bağışlar
ve öteki gelirlerdir. Şube yönetim kurulları, şube aylık
ödenti tutarının yarısını en geç her ayın yirmisine kadar
genel merkezin hesabına gönderilir. Genel merkezin bilgisi
dışında üç ay üst üste ödentileri göndermeyen şube yönetim
kurullarını dernek yönetim kurulu işten el çektirebilir.
Dernek genel merkezi zorunlu durumlarda ve derneğin olanaklarına
göre şubelere maddi yardımda bulunabilir. Dernek amacı gerçekleştirmek
için taşınır ve taşınmaz mal elde edilebilir, kiralayabilir
ve kiraya verebilir.
Madde 48- DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Genel kurulca seçilen denetleme kurulu tarafından
yılda en az iki kez olmak üzere derneğin yönetim kurulu
çalışması ve gelirleri, giderleri kontrol edilerek sunuş
ve tutanağa bağlanarak yönetim kurulu ve genel kurula sunar.
Madde 49- DERNEK TÜZÜĞÜNÜ DEĞİŞTİRMEK
Yönetim kurulunun yada üyelerin beşte birinin
yazılı teklifi ile genel kurula katılan üyelerin üçte iki
kabul oyu ile değiştirilir.
Madde 50- DERNEĞİN FESHİ
Derneğin feshine dernek genel kurulu karar
verir. İlk toplantıda tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı
olan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılmaları
şarttır. Bu suretle çoğunluk sağlanmazsa ikinci kez toplanmak
üzere yapılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyeler, sayıları
ne olursa olsun fesih hakkında kararlar hazır bulunan üyelerin
üçte iki çoğunluğu ile alınır.
Madde 51- FESİH SONUNDA MALLARIN
TASFİYESİ
Derneğin feshine karar veren genel kurul,
dernek mallarının tasfiyesi için üç kişilik bir kurul seçer.
Bu dernek mallarını, alacak ve borçlarını saptar, alacaklarını
alır, borçlarını öder. Fesihe karar veren genel kurul, malların
hangi kuruluşa devredileceğini de karara bağlar.
Madde 52 - FESİH SONUNDA MALLARIN
TESLİMİ
Herhangi bir nedenle kapanan dernek şubesinin
defterleri, kayıtları, taşınır-taşınmaz malları ile parası
genel merkeze teslim edilir. Teslim işlemi şubenin son yönetim
kurulunca yapılır. Mal ve paraların teslim edilmemesi durumunda
şubenin son yönetim kurulu üyeleri müştereken ve müteselsilen
sorumlu tutulur. Aynı yerde yeni bir şube kurulursa bu para
ve mallar yeni şubeye devredilir.
Madde 53
Bu tüzükte belirtilmeyen konularda dernekler
kanununa ve ilgili mevzuata göre hareket edilir.
Madde 54
Yıllık gelirin en az % 80’ (yüzde seksen)
dernek amaçlarına uygun olarak kullanılacaktır.
|